Recursos de TREE

Como ya sabemos, en TREE generamos facturas de compra que traspasamos firmadas a A3ERP para la gestión de la contabilidad, pagos e impuestos.

A veces, es necesario que los jefes de obra dispongan de información de los pagos realizados sin tener licencia de A3ERP (incluso sin tener el programa instalado) consultando esa información directamente en TREE.

Además el listado nos da información del importe de las facturas en A3ERP comparado con el importe de las facturas en TREE. Debería ser el mismo si no se modifica una factura traspasada en A3ERP.

Para ello, basta con añadir el siguiente listado en la lista de facturas de compra. Es necesario tener en cuenta que donde pone [DB_A3] se debe reemplazar por el nombre de la base de datos de A3ERP.


SELECT 
C.OBRA,C.COD_FRA,C.Fecha,C.SERIE,C.NUMERO,C.REFERENCIA
,C.COD_NEXUS Id_A3,YEAR(C.FECHA) Año
,MONTH(C.FECHA) Mes,C.TOTAL Total_TREE
,(SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACC WHERE IDFACC=C.COD_NEXUS) Total_A3
,C.TOTAL-(SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACC WHERE IDFACC=C.COD_NEXUS) Dif
,C.Proveedor,C.Nombre
,(SELECT SUM(ImporteCob) FROM [DB_A3]..CARTERA WHERE PROCEDE='FC' AND PROCEDEID=C.COD_NEXUS) ImpPagado
,NULLIF(
   CASE WHEN FECHA_EXP IS NULL
        THEN C.TOTAL 
        ELSE ((SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACC WHERE IDFACC=C.COD_NEXUS)
             -(SELECT SUM(ImporteCob) from [DB_A3]..CARTERA WHERE PROCEDE='FC' AND PROCEDEID=C.COD_NEXUS))
        END 
,0) ImpPendientePago

FROM T_OBRAS O
JOIN T_FRA C ON C.EMPRESA=O.EMPRESA AND C.OBRA=O.OBRA
{WFiltro}

De forma similar, para las facturas de venta tendremos el listado:


SELECT 
C.OBRA,C.COD_FRA,C.Fecha,C.SERIE,C.NUMERO,C.REFERENCIA
,C.COD_NEXUS Id_A3,YEAR(C.FECHA) Año
,MONTH(C.FECHA) Mes,C.TOTAL Total_TREE
,(SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACV WHERE IDFACV=C.COD_NEXUS) Total_A3
,C.TOTAL-(SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACV WHERE IDFACV=C.COD_NEXUS) Dif
,C.Cliente,C.Nombre
,(SELECT SUM(ImporteCob) FROM [DB_A3]..CARTERA WHERE PROCEDE='FV' AND PROCEDEID=C.COD_NEXUS) ImpCobrado
,NULLIF(
   CASE WHEN FECHA_EXP IS NULL
        THEN C.TOTAL 
        ELSE ((SELECT TOTDOC FROM [DB_A3]..CABEFACv WHERE IDFACV=C.COD_NEXUS)
             -(SELECT SUM(ImporteCob) from [DB_A3]..CARTERA WHERE PROCEDE='FV' AND PROCEDEID=C.COD_NEXUS))
        END 
,0) ImpPendienteCobro

FROM T_OBRAS O
JOIN T_FRAV C ON C.EMPRESA=O.EMPRESA AND C.OBRA=O.OBRA
{WFiltro}

Estas plantillas XML de StrInformes le pueden simplificar el desarrollo de nuevos informes.

Para incorporarlos al programa:

1º Los descargamos a un equipo con TREE

2º Entramos en TREE con el usuario TREE

3º Vamos a Utilidades- Utilidades del administrador - STR Definición de informes

4º Menú Informe - Importar de archivo XML.

Ojo: Al importarlo, nos pedirá un código, que debe empezar por:

CNX para informes de una conexión con varias empresas.
EMP para informes de una empresa
OBR para informes de una obra.
FRAV para informes de factura de venta
PED para informes de pedidos a proveedores
ALBC para informes de proformas entregadas al proveedor (para decirle lo que nos debe facturar).

OBR-PRES01: Presupuesto con resumen por capítulos OBR-PRES99: Resumen de presupuesto con G.G, B.I y coef. de adjudicación FRAV00: Factura de certificación con detalle de partidas certificadas OBR-CERT07: Certificaciones con resumen

Excelerator es una gran utilidad: Partiendo de una plantilla Excel, la rellena con los datos de las obras. Estas plantillas le pueden simplificar el desarrollo de nuevos Excels. Para incorporarlos al programa:

1º Los descargamos a un equipo con TREE

2º Entramos en TREE con el usuario TREE

3º Vamos a Utilidades- Utilidades del administrador - STR Excelerator

4º Opciones-> Importar -> Importar XML

Dicho proceso nos generará los registros de Excelerator.

Junto con el XML vienen unas plantillas en formato Excel (XLSX) que debemos colocar en una carpeta de red compartida, y podemos personalizar con nuestros logos y colores.

5º Editamos el registro importado, y en el campo "RutaPlantilla" indicamos al programa donde hemos dejado la plantilla Excel. Por ejemplo:

\\Servidor\Tree\Excelerator\Presu.xlsx

6º En el campo RutaDestino indicamos donde se generarán las Excel, por ejemplo, C:\TMP\PResupuesto.xlsx (la carpeta debe existir para que Excelerator funcione).

PRESUPUESTO-CERTIFICACIONES: Generación de excel con el presupuesto y con las certificaciones a origen. CERTIFICACIONES: Origen, actual, anterior y pendiente SOLICITUD DE PRECIOS a los proveedores de los comparativos: Genera una excel personalizada con los campos para que el proveedor indique sus precios.

Cierre de mes de una obra


SELECT  O.Obra,V.Num_Cap,V.Nombre_Capitulo,V.Tipo,V.Nivel,o.dIRECCION
,V.COD_PRECIO Codigo,V.Ud,V.DESCRIPCION Descripcion,V.MEDICION Medicion,V.PRECIO1 PrecioVenta,V.PRESU1 Presupuesto
,V.Presu2 CostePrevisto
, CASE V.TIPO WHEN 'C' THEN C.COSTE_FINAL_PREVISTO_T ELSE P.COSTE_FINAL_PREVISTO END CosteFinalPrevisto

,V.IMP_PRODU Produccion,V.IMP_CERTI Certificacion, V.IMP_COSTE Coste

,CASE V.TIPO WHEN 'P' THEN v.imp_coste-(v.precio2*v.certificacion)  ELSE (
       SELECT SUM(PE.PRECIO2*PA.CERTIFICACION) FROM T_PARTIDAS PA 
        JOIN T_CAPITULOS CAPI ON CAPI.EMPRESA=PA.EMPRESA AND CAPI.OBRA=PA.OBRA AND CAPI.CAPITULO=PA.CAPITULO
       JOIN T_PRECIOS PE ON PE.EMPRESA=PA.EMPRESA AND PA.OBRA=PE.OBRA AND PE.COD_INTERNO=PA.COD_INTERNO
       WHERE PA.EMPRESA=V.EMPRESA AND PA.OBRA=V.OBRA AND CAPI.COD_CAP LIKE COALESCE(V.COD_CAP,'')+'%'
)
 END DesviaciÛnCostePrevisto

,(SELECT dbo.F_IMP_COSTE(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) CosteHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_COSTE(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) CosteMesActual

,(SELECT dbo.F_IMP_Certificacion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) CertificacionHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_Certificacion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) CertificacionMesActual

,(SELECT dbo.F_IMP_Produccion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) ProduccionHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_Produccion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) ProduccionMesActual
,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0) FechaInicioMes

FROM T_OBRAS O
JOIN V_CAP_PARTIDAS_T V ON V.EMPRESA=O.EMPRESA AND V.OBRA=O.OBRA
LEFT JOIN T_CAPITULOS C ON C.EMPRESA=V.EMPRESA AND C.OBRA=V.OBRA AND C.CAPITULO=COALESCE(V.CAPITULO,V.PADRE) 
LEFT JOIN T_PARTIDAS P ON P.EMPRESA=V.EMPRESA AND P.OBRA=V.OBRA AND P.CAPITULO=V.PADRE AND P.COD_INTERNO=V.COD_INTERNO AND V.TIPO='P'
{WFiltro} AND V.TIPO<>'T'
ORDER BY V.EMPRESA,V.OBRA,V.COD_CAP,V.ORDEN

Cierre de mes de todas las obras


SELECT  O.Obra,o.TIPO_OBRA TipoObra,V.Nombre_Capitulo Nombre,V.PRESU1 Presupuesto
,V.Presu2 CostePrevisto
, CASE V.TIPO WHEN 'C' THEN C.COSTE_FINAL_PREVISTO_T ELSE P.COSTE_FINAL_PREVISTO END CosteFinalPrevisto

,V.IMP_PRODU ProducciÛn,V.IMP_CERTI Certificacion, V.IMP_COSTE Coste

,CASE V.TIPO WHEN 'P' THEN v.imp_coste-(v.precio2*v.certificacion)  ELSE (
       SELECT SUM(PE.PRECIO2*PA.CERTIFICACION) FROM T_PARTIDAS PA 
        JOIN T_CAPITULOS CAPI ON CAPI.EMPRESA=PA.EMPRESA AND CAPI.OBRA=PA.OBRA AND CAPI.CAPITULO=PA.CAPITULO
       JOIN T_PRECIOS PE ON PE.EMPRESA=PA.EMPRESA AND PA.OBRA=PE.OBRA AND PE.COD_INTERNO=PA.COD_INTERNO
       WHERE PA.EMPRESA=V.EMPRESA AND PA.OBRA=V.OBRA AND CAPI.COD_CAP LIKE COALESCE(V.COD_CAP,'')+'%'
)
 END DesviacionCostePrevisto

,(SELECT dbo.F_IMP_COSTE(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) CosteHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_COSTE(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) CosteMesActual

,(SELECT dbo.F_IMP_Certificacion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) CertificacionHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_Certificacion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) CertificacionMesActual

,(SELECT sum(importe_base) FROM T_FRAV WHERE EMPRESA=V.EMPRESA AND OBRA=V.OBRA AND FECHA<dateadd(mm, datediff(mm,0,getdate()),="" 0))="" frav_hastamesanterior="" ,(select="" sum(importe_base)="" from="" t_frav="" where="" empresa="V.EMPRESA" and="" obra="V.OBRA" fecha="">=DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0)) FraV_MesActual

,(SELECT dbo.F_IMP_Produccion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,NULL,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0))) ProduccionHastaMesAnterior
,(SELECT dbo.F_IMP_Produccion(V.EMPRESA,V.OBRA,C.COD_CAP,V.COD_INTERNO,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0),null)) ProduccionMesActual
,DATEADD(MM, DATEDIFF(MM,0,GETDATE()), 0) FechaInicioMes

,O.DIRECCION

FROM T_OBRAS O
JOIN V_CAP_PARTIDAS_T V ON V.EMPRESA=O.EMPRESA AND V.OBRA=O.OBRA
LEFT JOIN T_CAPITULOS C ON C.EMPRESA=V.EMPRESA AND C.OBRA=V.OBRA AND C.CAPITULO=COALESCE(V.CAPITULO,V.PADRE) 
LEFT JOIN T_PARTIDAS P ON P.EMPRESA=V.EMPRESA AND P.OBRA=V.OBRA AND P.CAPITULO=V.PADRE AND P.COD_INTERNO=V.COD_INTERNO AND V.TIPO='P'
{WFiltro} AND V.TIPO<>'T' and v.capitulo='00000000'
ORDER BY V.EMPRESA,V.OBRA,V.COD_CAP,V.ORDEN
</dateadd(mm,>

Aplicar permisos de acceso a obras en listados personalizados

Es necesario usar la tabla T_ACCESOS donde se definen las obras a las que el usuario tiene acceso.

Por tanto, suponiendo que en nuestra consulta existe una tabla de obras T_OBRAS con ALIAS O, la consulta deberá incluir las líneas indicadas en rojo para que se apliquen los permisos de acceso:


SELECT  O.Obra[,restoDeCampos]
FROM T_OBRAS O
[JOIN RestoDeTablas Alias ON condiciones]
LEFT JOIN T_ACCESOS A ON O.EMPRESA=A.EMPRESA AND O.OBRA=A.OBRA AND A.USUARIO='@@P.Usuario@@'
 WHERE [CondicionesDelListado]
AND (A.OBRA IS NOT NULL OR '@@P.Perfil@@'<>'' OR '@@P.Usuario@@'='TREE')

Listados diario de producción vs coste

SELECT O.Empresa,O.Obra, O.Descripcion ,F.Fecha,F.Semana,F.Mes,F.Ano,F.AnoMes,F.AnoMesDia ,(SELECT SUM(L.SUBTOTAL*P.PRECIO1) FROM T_PARTIDAS P JOIN T_LINEAS_CER L ON L.EMPRESA =P.EMPRESA AND L.OBRA=P.OBRA AND L.CAPITULO=P.CAPITULO AND L.COD_INTERNO=P.COD_INTERNO WHERE P.EMPRESA=O.EMPRESA AND P.OBRA=O.OBRA AND L.FECHA_PROD=F.FECHA ) Produccion ,(SELECT SUM(IMPORTE) FROM V_ALB_IMP I WHERE I.EMPRESA=O.EMPRESA AND I.OBRA=O.OBRA AND I.FECHA=F.FECHA)Coste ,-COALESCE((SELECT SUM(IMPORTE) FROM V_ALB_IMP I WHERE I.EMPRESA=O.EMPRESA AND I.OBRA=O.OBRA AND I.FECHA=F.FECHA),0)+COALESCE((SELECT SUM(L.SUBTOTAL*P.PRECIO1) FROM T_PARTIDAS P JOIN T_LINEAS_CER L ON L.EMPRESA =P.EMPRESA AND L.OBRA=P.OBRA AND L.CAPITULO=P.CAPITULO AND L.COD_INTERNO=P.COD_INTERNO WHERE P.EMPRESA=O.EMPRESA AND P.OBRA=O.OBRA AND L.FECHA_PROD=F.FECHA ),0) Beneficio FROM T_OBRAS O JOIN UT_Fechas F ON 0=0 {WFiltro} AND ((SELECT SUM(L.SUBTOTAL*P.PRECIO1) FROM T_PARTIDAS P JOIN T_LINEAS_CER L ON L.EMPRESA =P.EMPRESA AND L.OBRA=P.OBRA AND L.CAPITULO=P.CAPITULO AND L.COD_INTERNO=P.COD_INTERNO WHERE P.EMPRESA=O.EMPRESA AND P.OBRA=O.OBRA AND L.FECHA_PROD=F.FECHA ) IS NOT NULL OR (SELECT SUM(IMPORTE) FROM V_ALB_IMP I WHERE I.EMPRESA=O.EMPRESA AND I.OBRA=O.OBRA AND I.FECHA=F.FECHA) IS NOT NULL)

Lo primero que debe hacer tras poner cualquier aplicación en producción es contar con un buen respaldo de copia de seguridad.

SQL Server Express no dispone de tareas de mantenimiento para la automatización de las copias, así que le suministramos el siguiente script para poder automatizar esta tarea.

Descargar el SCRIPT para la automatización de Backups

Un backup de TREE debe contener al menos:

Las bases de datos de TREE. (El script copia todas las bases de datos del servidor SQL)
La carpeta de ejecutables y recursos de Tree (logos y configuración), normalmente ubicadas en el servidor en C:\Tree
En caso de tener a3ERP las carpetas de listados y de extensiones de a3

Para que el script funcione en su red, debe modificar el servidor y las credenciales de SQL Server.

El script se debe ejecutar en el servidor SQL mediante una tarea programada que le envíe por email el éxito o fracaso de la acción de backup.

Debe completar el script para que la copia de los datos se realice en un cloud seguro y con versionado (Google Drive, Dropbox, OneDrive,...) o sino puede que su copia de seguridad sea totalmente inútil ante una rotura de hardware o una infección.

Para subir los archivos de Backup al cloud de su elección suele ser suficiente añadir una instrucción XCOPY con la ruta adecuada.

Compruebe regularmente que las copias se están realizando, programe avisos por email en caso de fallo, y verifique la calidad de las copias de ve en cuando realizando una restauración de datos en otro sistema de test.

Puede programar el envío automático de emails al producirse una acción en SQL Server.

Las acciones en SQL Server provocan lo que llamamos TRIGGER o disparador.

La configuración consta de dos pasos:

Configura una cuenta de correo en SQL Server
Crear los TRIGGER que generan un email

La manera más sencilla de configurar la cuenta de correo es mediante un asistente en el Management Studio de SQL SERVER, en el apartado 'Administración'-'Correo electrónico de la base de datos'. Los datos de configuración son los habituales de la configuración SMTP. Cada cuenta de correo creada se identifica mediante un perfil (PROFILE). Una vez configurado envíe un email de prueba para comprobar que todo es correcto.

La configuración de los TRIGGER dependerán de la acción que envía el correo. Aquí dispone de ejemplos:

STR ingeniería

str.tel

Lista de facturas en TREE con los datos de pagos de A3ERP

Informes en XML

Excelerator

Listados SQL

Script para realización de Backups

Envío automatico de Emails desde SQL Server