Una duda habitual para los usuarios de TREE y de A3ERP es la relación entre los artículos de ambas aplicaciones.

Los clientes y los proveedores simplemente se dan de alta en A3ERP y aparecen en TREE. ¿Porqué no pasa lo mismo con los artículos? Pues hay varias razones:

• Los artículos (precios o unidades de obra) en construcción son distintos en cada proyecto. Es casi imposible que se vuelvan a repetir, a no ser de que hagamos obras gemelas, ya que las condiciones, calidades, acabados,.. serán diferentes en cada obra, y cada obra es lo suficientemente importante como para merecerse sus propias definiciones de unidades de obra.
• Cada obra genera normalmente miles de ‘artículos’ en su base de precios.
• La facturación de la obra es por certificaciones a origen, con lo que no es necesario replicar las bases de precios en A3ERP.

En esta situación, ¿cuál es la mejor manera de codificar los artículos en A3ERP?

• En VENTAS: En A3ERP usaremos solamente el artículo genérico 0.
• En COMPRAS: En A3ERP usaremos artículos genéricos, comunes a todas las obras

Por ejemplo en A3ERP tendremos un artículo genérico HORMIGON, otro artículo genérico MAT.CERAMICOS, otro artículo genérico ELECTRICIDAD,… no más de 50 artículos. Cada uno de estos artículos tendrá asociada su cuenta contable.

Cada artículo que demos de alta en TREE asociado a un proveedor, le colocaremos cual es el artículo genérico correspondiente en A3ERP.

De esta manera, en un obra podemos tener por ejemplo 5 tipos diferentes de hormigones (en cimentaciones, con aditivos, en vigas, forjados, losas, diferentes resistencias,..) y en A3ERP tendremos un número total del importe consumido en hormigón en la obra (el correspondiente a las facturas de compra que vienen de TREE).

El contable, financiero, verá las obras desde A3ERP con un consumo de siempre los mismos artículos, lo que las hace comparables.

El técnico y el departamento de compras, verá en TREE el detalle exacto de las compras realizadas con las descripciones y las referencias propias de cada obra.