Docus – Instalación detallada

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DOCUS es un programa muy sencillo de instalar, configurar y actualizar.

La instalación por primera vez, la debe realizar su distribuidor para activar la licencia, pero las actualizaciones pueden ser realizadas por el usuario administrador de la empresa del usuario final.

INSTALAR POR PRIMERA VEZ

  1. Acceder al servidor (no hace falta que los usuarios salgan de a3ERP)
  2. Crear C:\Docus en el servidor y compartirlo como lectura
  3. Crear C:\Docus\Temp y compartirlo como lectura y escritura
  4. Crear C:\Docus\Docs y compartirlo como lectura y escritura
  5. Descargar docus.zip desde https://docus.strcloud.es
  6. En docus.zip -> Propiedades -> Desbloquear
  7. Extraer ->  C:\Docus\Docus-X-YY
  8. Renombrar -> C:\Docus\Docus
  9. Crear el acceso directo en el servidor: C:\Docus\Docus\DocusOCR.exe
  10. En los puestos, crear el acceso directo a:  \\servidor\Docus\Docus\DocusOCR.exe

SETUP: RUTAS DE DOCUMENTOS

  1. Editar C:\Docus\Docus\Docus_AI.yaml
  2. Ruta de escaner:   C:\Escaner (o la ruta de ti escáner)
  3. Establecer las rutas de temporales:  \\servidor\Docus\Temp 
  4. Establecer la ruta de procesados:  \\servidor\Docus\Docs\[[A3Company]]\[[DateTime:yyyy]]

SETUP: CONFIGURAR ENLACE CON a3ERP Y LICENCIA

  1. Entrar en DOCUS
  2. Indicar USUARIO SA + PASSWORD + EMPRESA -> ‘Conectar’ -> Obtendrás el GUID del servidor
  3. Marcar ‘Soy distribuidor’ -> ‘Generar nueva licencia’
  4. Usuario: MiUsuario      Contraseña: MiContraseña  (usar estas credenciales para usuarios de pago)
  5. Seguir el asistente de creación de licencia, indicando todos los datos… no tiene pérdida
  6. Marcar ‘Solicitar contraseña al conectar’, si queremos que los usuarios de DOCUS no usen el sa.
  7. Pulsar ‘Grabar y cerrar’
  8. Copiar los archivos Docus.yaml y Docus_AI.yaml a E:\Docus para tener una copia

ACTUALIZAR DE VERSION CUANDO SEA NECESARIO

  1. Todos fuera de DOCUS (no hace falta cerrar a3ERP)
  2. Acceder al servidor
  3. Renombrar C:\Docus\Docus a C:\Docus\Docus_old
  4. Descargar docus.zip desde https://docus.strcloud.es
  5. En docus.zip -> Propiedades -> Desbloquear
  6. Extraer ->  C:\Docus\Docus-X-YY
  7. Renombrar -> C:\Docus\Docus
  8. Copiar los archivos C:\Docus\*.yaml a  C:\Docus\Docus\*.yaml reemplazando los de la descarga.

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