Arrastre sus PDF y obtenga los documentos en a3ERP.
Docus no necesita aprender, funciona con Inteligencia Artificial, y ya viene aprendido de casa.
Docus le ahorrará cientos de horas de trabajo tecleando sus documentos por usted con su supervisión.
Descarga de DOCUS
- Descargar DOCUS
Instalación de DOCUS
Primero decida si Docus va a ser usado por varias personas o una sola.
- Si va a ser usado por varias personas, realice el proceso de despliegue en el servidor, y luego comparta la carpeta de la aplicación, con un acceso directo al programa.
- Si va a ser usado por una sola persona, puede realizar el proceso de despliegue en su ordenador donde tiene ya instalado a3ERP.
Procedimiento de On-boarding (primera instalación):
Este procedimiento deberá ser realizado por su distribuidor, ya que requiere de un código de licencia válido.
- Descargue Docus y extraiga el contenido del ZIP en una carpeta.
- Edite el archivo Docus_AI.yaml para indicar la ruta de los archivos procesados, y opcionalmente la ruta donde su escáner deja los PDF.
- Ejecute el programa por primera vez: Tendrá que indicar: Usuario + Password + Empresa defecto + Código de licencia.
- ¡Eso es todo! Ya puede disfrutar de DOCUS
Haga una copia de los archivos Docus.yaml y Docus_AI.yaml para no tener que repetir el paso 2 en futuras actualizaciones.
Actualizar DOCUS
Actualizar es muy sencillo. No necesita a su distribuidor:
- Si su instalación es en el servidor, acceda al servidor. Si es en local, siga en su equipo.
- Haga una copia de la carpeta de Docus
- Descargue Docus y extraiga el contenido del ZIP en la carpeta donde está el programa asegurándose de reemplazarla totalmente ¡no mezcle archivos de versiones distintas!
- En la ruta definitiva, coloque los archivos de configuración que ya tenía: Docus.yaml y Docus_AI.yaml
Preguntas frecuentes:
¿Es capaz Docus de leer todas las facturas sin fallos?
No. Docus, al igual que las personas, interpreta los datos a su manera y se puede equivocar. Su nivel de acierto depende de lo precisa que sea la factura. Hay proveedores que emiten facturas muy difíciles de interpretar para Docus (y para los humanos). Pero su nivel de acierto es superior al 90%. En cualquier caso, puede corregir los datos, ahorrando tiempo incluso cuando no es capaz de leer correctamente todos los detalles.
¿Cuánto tiempo tarda en cada factura?
Docus procesa en paralelo. Si una factura le lleva 10 segundos, 5 facturas le llevan 10 segundos también.
El tiempo necesario depende de la dificultad de interpretación de los datos de la factura.