Introducción

El módulo de maquinaria de TREE permite el control de la maquinaria propia con el objetivo de:

• Conocer el coste a imputar en cada obra de la maquinaria propia empleada
• Conocer los rendimientos y trabajos realizados a origen por cada máquina
• Conocer los costes de compra, mantenimiento, consumos y desplazamientos asociados a cada máquina
• Comparar lo que una máquina a producido a origen con los costes que ha supuesto a la empresa.
• Conocer la ubicación actual de cada máquina

Todo ello de una manera simple, rápida y eficaz.

Si una máquina se compra exclusivamente para una obra, y se amortiza y se da de baja en la misma obra (no se usará en otras obras), entonces no es necesario usar este módulo, ya que todos los costes asociados a la máquina irán mediante facturas del proveedor de la máquina a la propia obra.

Sin embargo, si compramos una máquina desde la empresa, y luego la vamos usando en múltiples obras, sí es necesario un control de todos los movimientos, y registro del trabajo de dicha máquina en las obras por las que va pasando. En este caso, necesitaremos el módulo de maquinaria.

De forma resumida, los procedimientos son los siguientes:

• Creación de los tipos de maquinaria: Clasificación de los distintos tipos de máquinas, por ejemplo, mov.tierras, herramientas y pequeña maquinaria, vehículos de transporte de personal,…
• Creación de la maquinaria: Ficha con todos sus datos.
• Creación de los conceptos de coste asociados a cada máquina: Son los conceptos a introducir en los partes de trabajo de las máquinas y que suponen un coste interno en cada obra. Por ejemplo, podemos imputar los costes de una retro-excavadora por horas o por m3 de excavación. Cualquiera de los dos serán válidos, pero son conceptos internos, ya que por esa máquina nunca pagaremos realmente ni horas ni m3 (la máquina es nuestra), pero la obra si tendrá unos costes internos en función de las horas o m3 que esa máquina produzca.
• Creación de los costes internos: Introducción de los PARTES DE TRABAJO de las máquinas en cada obra. Es similar al registro de los costes de personal en las obras (en el personal, pagamos vía nómina, pero el coste imputado en las obras se refleja vía partes por horas imputadas a cada obra), en las máquinas los costes reales se pagan desde la empresa (no desde la obra) pero registramos los costes de lo que hacen en cada obra mediante partes de trabajo que imputamos en la obra que corresponda.
• Creación de los costes reales de la máquina en la empresa, mediante la introducción de las facturas de compra, mantenimientos, desplazamientos y consumos (son facturas que no van ligadas a una obra, sino a nivel de delegación central).
• Análisis de datos: Costes reales a origen, histórico de trabajo realizado a origen y su valoración.

Tipos de máquinas

No es lo mismo un andamio, que un camión que una retro, que un taladro…

Nos interesa generar unos tipos de maquinaria en función de sus características para poder codificar los informes asociados a cada máquina y darles el tratamiento adecuado.

La función principal de los tipos de maquinaria es por tanto la clasificación de las máquinas para facilitar el reporting asociado a la información que metamos en TREE de nuestras máquinas.

Máquinas

Cada máquina tendrá su ficha con los datos:

• Código
• Nombre
• Datos de compra: Fecha, proveedor, coste
• Número de serie // matrícula
• Manuales técnicos de mantenimiento
• Datos personalizados que queramos añadir en el diccionario de TREE

Podemos adjuntar documentos PDF, Word , Excel, imágenes, Cad, o cualquier otro tipo de archivo a cada máquina.

Conceptos de coste interno asociados a cada máquina

Se trata de los conceptos que usamos en los partes de trabajo para medir las acciones realizadas por las máquinas.

Por tanto no se trata de conceptos «a pagar» sino de costes internos a imputar en las unidades de obra en las que participa la máquina.

Por ejemplo:

Si tenemos un martillo neumático comprado por la empresa, se me ocurre que la manera más fácil de medir el trabajo realizado del martillo es por horas. Si además el coste de alquilar uno similar fuera de 200€/d´ía, y creemos que el rendimiento medio de uso es de 4h/día, podemos crear un concepto de: H. de martillo neumático a 50€/hora.

De esta manera, en las obras en que trabaje el martillo imputaremos horas a dicho precio, que en realidad no hay que pagar (el martillo es nuestro) pero que la obra si tiene que pagar al parque de maquinaria de la empresa.

De hecho, si el martillo trabaja 3h en la cimentación y 4h en un demolición de muros, haremos el parte correspondiente y quedará imputado un coste de 150€ por uso del martillo…

PARTES DE TRABAJO: REGISTRO DE COSTES INTERNOS

Mediante los partes registramos el coste que imputamos a las obras (en realidad lo imputamos a cada capítulo y partida que corresponda).

Son costes internos independientes de lo que realmente han costado las máquinas (eso lo veremos en costes reales).

Los partes permiten además:

• Medir la productividad de las máquinas
• Ver las sucesivas obras donde se han empleado las máquinas

COSTES REALES: ALBARANES Y FACTURAS

Representan lo que la empresa paga por las máquinas, independientemente de las obras en que vayan a trabajar (que al comprar la máquina puede que ni lo sepamos).

Para identificar una línea de albarán con una máquina podemos asignar el campo correspondiente «Máquina» en la línea de albarán correspondiente.

Los costes reales se clasifican en:

• Compra
• Consumo (Consumo)
• Mantenimiento y reparaciones (Mantenimiento)
• Transporte (Porte)
• Resto

Para que un coste se clasifique automáticamente como uno de ellos, es necesario que el precio tenga el código asociado correspondiente indicado entre paréntesis en la lista anterior.

Cada máquina tendrá en su ficha el total acumulado de compra, consumo, mantenimiento, transporte y resto de costes asociados.