Curso de TREE – STR ingeniería

INTRODUCCION

Introducción de TREE (6min): Ficha de TREE
Diferencias de TREE con otros programas de construcción
- Integración con a3ERP: Dato único
- Base de datos centralizada: Trabajo en equipo, información compartida entre jefes de obra, consultas de históricos siempre a mano, reporting consolidando obras
Empresas para las que está pensado TREE

INSTALACIÓN (Sólo para administradores)

Instalación en el servidor y en los puestos
Creación de una empresa y enlace con a3ERP
Actualización de TREE. Video de cómo actualizar (5min)

SEGURIDAD (Sólo para administradores)

Creación de perfiles
Creación de usuarios
Registros de log

INTERFACE

Interface de TREE (13min)
Trabajar con GRIDS (16min)
Teclas rápidas: F3 Nuevo/grabar, F5 refrescar, F12 seleccionar
Filtro de obras - Selección y búsqueda de obras (3min)

ESQUEMA BASICO DE DATOS

Estructura de datos (PowerPoint) Video 4min

PRESUPUESTOS

Cómo codificar las obras en TREE

Creación de una nueva obra desde cero
- 1.- Menú Obras -> Nueva obra
- 2.- Indicamos: código de la obra, cliente, fecha/li>
- 3.- Aceptamos
Crear una obra desde cero (3min)
Pantalla de propiedades de la obra (2min)
Creación del árbol de capítulos (2min)
Creación de la base de precios de la obra
En TREE todos los usuarios trabajan en una sola base de datos y todos los precios de todas las obras se encuentran por tanto en la misma base de datos, lo que facilita su reutilización. Sin embargo, cada obra tiene su propia base de precios totalmente independiente. La modificación de un precio en una obra nunca afectará a otros presupuestos. Por ello, cuando accedemos a la base de precios (Menú 'Precios') de una nueva obra la encontraremos vacía. Para crear precios desde cero seguimos los siguientes pasos:
- 1.- Nos situamos en la obra en la que queremos trabajar
- 2.- Pulsamos el menú 'Precios' para acceder a la base de datos de la obra
- 3.- Pulsamos el botón 'Nuevo' para crear un nuevo precio.
- 4.- Introducimos los datos: Código, Ud, Nombre, Descripción, Precio1 (precio de venta), Precio2 (precio de coste previsto), Tipo de precio: Mano de obra, Maquinaria, Material, Descompuesto
- 5.- Pulsamos el botón 'Grabar'
Para crear un precio descompuesto (7min) formado por unitarios:
- 1.- Creamos los unitarios que formarán el descompuesto
- 2.- Creamos el descompuesto, y en la pestaña 'Composición' pulsamos el botón 'Editar composición'
- 3.- Arrastramos los unitarios que forman el descompuesto a la lista superior, indicando los rendimientos
Importar precios desde Generadores de Precios de Internet
+Información de las bases de precios
Partidas // Mediciones
Denominamos partida a los elementos que medimos en un presupuesto. Las partidas se sitúan siempre dentro de un capítulo y se componen de un precio por una medición. Para definir nuevas partidas seguimos los siguientes pasos:
- 1.- Nos situamos en el capítulo donde queremos crear la partida
- 2.- Nos situamos en la lista de partidas del capítulo
- 3.- Pulsamos 'Nueva partida' en la barra lateral o en el menú contextual
- 4.- En la pantalla de partidas seleccionamos el precio que forma la partida. Podemos buscar precios en la obra actual o en otras obras.
- 5.- Pulsamos el botón 'Añadir partidas seleccionadas' En este momento es necesario definir la medición de la partida:
  - 1.- En la lista de partidas, hacemos doble-click en la celda de medición de la partida
  - 2.- Introducimos las líneas de medición
  - 3.- Pulsamos el botón 'Grabar y cerrar'
Copiar y pegar capítulos, partidas y precios (9min)
Ajustar presupuestos
Imprimir un presupuesto
Para imprimir el presupuesto seguimos los siguientes pasos:
- 1.- Menú Imprimir -> Formatos personalizados
- 2.- Seleccionamos el formato
- 3.- Pulsamos el botón de'Imprimir'
- ... También podemos imprimir cualquiera de los formatos predefinidos:
Cambiar el estado de una obra

Importación

Importar obras en formato FIE/BDC (BC3)
- 1.- Menú Archivo -> Importar -> Archivos FIE/BDC
- 2.- Leer archivo
- 3.- Importar todo
- 4.- Indicamos código de la nueva obra
Importar archivos BC3(3min)

Gestionar descuadres en la importación BC3 (7min)

Ver pantallas de importación de BC3
Importar obras desde EXCEL Ver video (8min)

Video resumen de formación de PRESUPUESTOS

CERTIFICACIONES

Tree genera las facturas mediante el proceso conocido como CERTIFICACION A ORIGEN. La ventaja de este sistema es que disponiendo de la última certificación, disponemos del detalle de toda la obra certificada desde su comienzo, sin necesidad de tener que sumar cantidades certificadas anteriormente.
Además, en caso de que el cliente nos entregue un anticipo, TREE permite devolver el anticipo en función del % de obra certificada.
Generar facturas de anticipo (1min)
Certificar capítulos o partidas por porcentaje (1min)
Certificar una partida por medición (1min)
Cierre de certificación: Generación de factura // proforma (3min)
Segunda certificación y sucesivas: Certificación a origen (3min)
Impresión de certificación
1.- Certificamos las partidas si no lo hemos hecho todavía 2.- Generamos la proforma, o la factura. Esto le indica a TREE qué partidas componen cada certificación. Es decir, la generación de la factura o proforma es necesaria para cerrar la certificación antes de imprimir 3.- Menú Imprimir -> Seleccionamos el formato adecuado -> Pulsamos imprimir. Ejemplo de formato de certificación Ejemplo de factura a origen Ejemplo de factura a origen detallada
Pasar facturas proformas a facturas definitivas (2min)
Exportar facturas a a3ERP (3min)
Ampliar la medición de una partida en una obra en ejecución
Marcar una partida como finalizada
Casos especiales: Facturación obras por administración
Casos especiales: Facturas de venta manuales
Casos especiales: Control de producción independiente de la certificación
Casos especiales: Certificación automática