24/10/2020 str

Curso de TREE

INTRODUCCION

INSTALACIÓN (Sólo para administradores)

SEGURIDAD (Sólo para administradores)

  • Creación de perfiles
  • Creación de usuarios
  • Registros de log

INTERFACE

PRESUPUESTOS

  • Cómo codificar las obras en TREE
  • 1.- Menú Archivo -> Importar -> Archivos FIE/BDC
    2.- Leer archivo
    3.- Importar todo
    4.- Indicamos código de la nueva obra
    Importar archivos BC3(3min)
    Gestionar descuadres en la importación BC3 (7min)
  • Importar obras desde EXCEL Ver video (8min)
  • 1.- Menú Obras -> Nueva obra
    2.- Indicamos: código de la obra, cliente, fecha
    3.- Aceptamos
    Crear una obra desde cero (3min)
  • Pantalla de propiedades de la obra (2min)
  • Creación del árbol de capítulos (2min)
  • En TREE todos los usuarios trabajan en una sola base de datos y todos los precios de todas las obras se encuentran por tanto en la misma base de datos, lo que facilita su reutilización.
    Sin embargo, cada obra tiene su propia base de precios totalmente independiente. La modificación de un precio en una obra nunca afectará a otros presupuestos.
    Por ello, cuando accedemos a la base de precios (Menú ‘Precios’) de una nueva obra la encontraremos vacía.

    Para crear precios desde cero seguimos los siguientes pasos:
    1.- Nos situamos en la obra en la que queremos trabajar
    2.- Pulsamos el menú ‘Precios’ para acceder a la base de datos de la obra
    3.- Pulsamos el botón ‘Nuevo’ para crear un nuevo precio.
    4.- Introducimos los datos: Código, Ud, Nombre, Descripción, Precio1 (precio de venta), Precio2 (precio de coste previsto), Tipo de precio: Mano de obra, Maquinaria, Material, Descompuesto
    5.- Pulsamos el botón ‘Grabar’

    Para crear un precio descompuesto (7min) formado por unitarios:
    1.- Creamos los unitarios que formarán el descompuesto
    2.- Creamos el descompuesto, y en la pestaña ‘Composición’ pulsamos el botón ‘Editar composición’
    3.- Arrastramos los unitarios que forman el descompuesto a la lista superior, indicando los rendimientos

    +Información de las bases de precios

  • Denominamos partida a los elementos que medimos en un presupuesto.
    Las partidas se sitúan siempre dentro de un capítulo y se componen de un precio por una medición.

    Para definir nuevas partidas seguimos los siguientes pasos:
    1.- Nos situamos en el capítulo donde queremos crear la partida
    2.- Nos situamos en la lista de partidas del capítulo
    3.- Pulsamos ‘Nueva partida’ en la barra lateral o en el menú contextual
    4.- En la pantalla de partidas seleccionamos el precio que forma la partida. Podemos buscar precios en la obra actual o en otras obras.
    5.- Pulsamos el botón ‘Añadir partidas seleccionadas’

    En este momento es necesario definir la medición de la partida:
    1.- En la lista de partidas, hacemos doble-click en la celda de medición de la partida
    2.- Introducimos las líneas de medición
    3.- Pulsamos el botón ‘Grabar y cerrar’

  • Copiar y pegar capítulos, partidas y precios (9min)
  • Ajustar presupuestos
  • Para imprimir el presupuesto seguimos los siguientes pasos:
    1.- Menú Imprimir -> Formatos personalizados
    2.- Seleccionamos el formato
    3.- Pulsamos el botón de’Imprimir’

    También podemos imprimir cualquiera de los formatos predefinidos:
    ·Cuadros de precios
    ·Presupuestos parciales
    ·Presupuesto de ejecución material
    ·Presupuesto de licitación
    ·Resumen de la obra por partidas
    ·División de la obra en unitarios
    ·Etc…
  • Cambiar el estado de una obra

Video resumen de formación de PRESUPUESTOS

CERTIFICACIONES

Video resumen de formación de CERTIFICACIONES

COSTES

Introducción al control de costes en TREE (15min). PowerPoint – PDF

Definiciones:

Circuito de COSTES EXTERNOS (proveedores externos):

Para agilizar el trabajo podemos crear el ALBARAN+FACTURA en un solo paso desde la pantalla de creación de albaranes.

Circuito de COSTES INTERNOS (trabajadores propios, reparto costes generales de servicios centrales):

Otros conceptos:

En TREE todas las facturas tienen su albarán o albaranes correspondientes. Además todos los partes de costes internos tienen sus albaranes. Por tanto, el 100% de los costes y gastos los podemos encontrar en la lista de albaranes. -> Consulta de costes

Video resumen de definición de COSTES

PLANIFICACION (Tree+)

Video de STR-PROJECT

  • Inicio de STR-PROJECT desde una obra
  • Definición del árbol de tareas
  • Establecimiento de predecesores y duraciones
  • Camino crítico
  • Recursos
  • Impresión del GANTT
  • Importes por periodos
  • Tipos de diagramas: Proyecto // Inicial // Ejecución
  • Modificación de fechas según producción real de TREE

PERSONALIZACION Y REPORTING

  • Business Intelligence: Tablas dinámicas y gráficos
  • SQL en maestros y documentos
  • Gestión documental
  • Informes predefinidos
  • Informes personalizados (StrInformes)
  • Listados SQL personalizados (Lenguaje SQL)
  • Exportaciones a Excel (Excelerator, exportación de grids)
  • a3ERP Excel Services
  • Snap
  • Gestor de eventos
  • Propiedades personalizadas de controles
  • Herramientas externas: Power BI, SQL Reporting Services, SISS

+ Información sobre reporting en TREE

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